O Departamento Estadual de Trânsito de Mato Grosso do Sul (Detran-MS) tem desenvolvido um trabalho minucioso de gestão documental, que vai além do descarte. Em 2025, aproximadamente 49,2 mil quilos de papel foram destinados de forma responsável, gerando recursos financeiros que beneficiam diretamente o Cotolengo Sul-Mato-Grossense.
Processo Rigoroso de Digitalização e Destinação
Por trás das pilhas de documentos que deixam de ocupar espaço físico nas agências do Detran-MS, um processo rigoroso é executado. Ele envolve a digitalização, o controle legal e, finalmente, a destinação social do material. A iniciativa garante a segurança dos dados e contribui para a sustentabilidade ambiental.
Números Expressivos no Descarte e Reciclagem
Os números do trabalho em 2025 são expressivos: mais de 1 milhão de publicações de processos de Certificado de Registro de Veículo (CRV) foram registradas no Diário Oficial. Cerca de 380 mil processos foram recolhidos nas agências e mais de 1,1 milhão foram recebidos do interior. Ao todo, 39 agências do Detran-MS participaram deste esforço, que incluiu a análise e eliminação de materiais administrativos obsoletos.
Garantia de Segurança e Transparência no Descarte
A segurança é uma prioridade. Integrantes da comissão setorial de avaliação de documentos do Detran-MS acompanham de perto o processo de trituração do material. Essa vigilância assegura que não ocorra vazamento de dados sensíveis, garantindo a confidencialidade das informações.
Parceria de Sete Anos com o Cotolengo
Desde 2017, o material reciclado se transforma em fonte de recurso para o Cotolengo Sul-Mato-Grossense. A parceria é estabelecida por meio de uma empresa recicladora, que repassa o valor financeiro diretamente à instituição, calculado com base no peso do material. A comissão do Detran-MS atua no acompanhamento e registro de todo o fluxo, assegurando a correta execução da doação.
Impacto Direto na Rotina do Cotolengo
O apoio do Detran-MS tem um impacto concreto na rotina do Cotolengo. O diretor-presidente da instituição, Padre Valdeci Marcolino, destaca a importância da parceria para a manutenção das atividades, reformas, melhorias no atendimento e a garantia de alimentação especial para as crianças assistidas. “Ela fortalece o nosso trabalho, melhora a qualidade de vida das pessoas atendidas e reforça aquilo que acreditamos como missão, que é o cuidado e o acolhimento das pessoas com deficiência”, afirmou.
Transparência e Mudanças com a Digitalização
A transparência sempre foi um pilar da gestão da comissão de avaliação de documentos. O avanço da digitalização tem transformado o cenário, com muitos processos sendo gerados eletronicamente, como o Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV). Embora a digitalização reduza a produção de novos documentos físicos, o trabalho de lidar com o acervo acumulado ao longo de décadas continua sendo relevante.
Um Olhar Histórico nos Documentos Antigos
A gestão documental também revela pedaços da história de Mato Grosso do Sul. Durante o processo, foram encontrados documentos antigos, alguns deteriorados, que contam a trajetória do Estado. Entre eles, destaca-se o Registro de Cocheiros, que abrange os anos de 1949 a 1958, período em que essa profissão dava lugar aos motoristas de automóveis.
Um servidor de carreira, com 42 anos de atuação no Detran-MS e uma década dedicados à coordenação da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos, expressou a sensação de dever cumprido ao encerrar suas atividades na função, abrindo espaço para novas lideranças. A iniciativa do Detran-MS demonstra um modelo moderno e organizado de gestão de acervos, alinhado aos pilares de sustentabilidade e uso consciente de recursos.
Obtido via RSS Feed para: detran.ms.gov.br
